新生见面交流会策划书

新生见面交流会策划书

转眼间一段时间的工作告一段落了，前方等待着我们的是新工作目标和挑战，是不是要好好写一份策划书了。相信写策划书是一个让许多人都头痛的问题，以下是小编收集整理的新生见面交流会策划书，欢迎大家分享。

新生见面交流会策划书1

一、活动背景

新学期如期而至，一批朝气蓬勃的大一学子踏入崭新的大学校园，开始了期盼已久的大学生活。然而对于刚刚到来的新生，生活和学习方面必定存在些许疑问和困惑。因此，XXX学院团委学生会特地举办此次“新老生交流会”，为新生与老师、与优秀学长学姐提供一个交流的平台，帮助xx届新生更好地适应新环境，新生活。

二、活动目的

让新生更好更快地适应大学生活，熟悉校园、学院环境；为新生解决生活、学习和工作上的疑惑和困难。

三、活动主题

携手放飞梦想

四、举办单位

主办：XXX学院团委学生会

策划协办：XXX学院团委学生会学习部

五、活动时间

20xx年10月底

六、活动地点

（略）

七、活动对象

XXX学院xx届全体新生

八、活动流程

（一）前期准备

1、提前拟定并邀请嘉宾：

XXX学院团委书记xxx老师

XXX学院xx届辅导员xxx老师

XXX学院外教代表

XXX学院团委学生会主席团

XXX学院xx级英语专业特等奖学金获得者xx

XXX学院xx级日语专业一等奖学金获得者xxx

XXX学院AR社、扶桑文化研究协会代表

XXX学院xx级新生军训教官

2、提前申请好活动场地，以海报等方式进行相应的活动宣传。

3、召开新生班级代表会议，安排并交代相关事宜，提问和自由交流环节中的问题要给予重点的解释和交代，确保活动时会场秩序稳定。

4、组织者在活动前准备好所需的材料（嘉宾邀请函、桌签、ppt放映材料、礼品等），并做好活动现场的布置工作。

5、检查活动现场设备，确认出席嘉宾到场情况。

6、做好突发状况的应急措施，如入场混乱，现场哄闹等。

（二）具体内容

1、活动开始前5分钟放映一段录制的轻松的视频，营造轻松的活动氛围，并调试好电教及音响设备。

2、主持人致开场词，宣布活动正式开始，介绍活动背景、到场嘉宾等，并对到场人员表示欢迎。

3、活动开始，放映介绍外院历史、情况的多媒体材料和展示外院风采的活动图片。

4、团委书记谷老师发表讲话。

5、新生辅导员发表讲话。

6、学生会主席发表讲话，对新生的到来表示欢迎，同时进行问答环节，针对性地根据自身经验回答同学们的问题。（采取事先收集准备好新生问题，编好序号让现场同学抽取的方式）

7、新生代表上台表演节目。

8、进行有关前面介绍XXX学院的.题目回答，答对者可在活动结束后可领取一份奖品。

9、英语专业及日语专业优秀学生代表发表讲话，讲述自身实际经验，并回答现场同学抽到的问题。

10、扶桑文化研究协会及ar社代表上台讲话，介绍社团情况。

11、外教与新生进行游戏互动环节。

12、军训教官代表与新生进行互动，回味军训生活，对新生给予祝福。

13、新生与教官同唱军歌，在嘹亮的歌声中活动结束。

14、主持人致结束语，宣布活动到此结束。

15、工作人员安排到场人员有秩序离场。

（三）后续工作

1、活动结束后，工作人员做好现场秩序维持工作及善后清理工作。

2、活动承办部门于活动结束后进行随机宿舍走访活动，收集新生对活动的看法和评价，维护好学生会形象。

3、承办部门就活动的现场情况及会后评价，做出此次活动的总结报告。

（四）注意事项

1、工作人员提前45分钟到场，进行现场布置（包括气球彩带装饰、横幅悬挂、海报张贴等），调试好电教及音响设备。

2、新生提前15分钟到场，禁止迟到早退。

3、工作人员合理分工，各司其职，服从安排。

4、活动时间控制在两个小时左右。

九、经费预算

桌签：5元

音响：100元

矿泉水：16元

话筒电池：30元

邀请函：25元

总计：176元

十、活动负责

新生见面交流会策划书2

一、活动目的：

在大学校园里，大学上社团正扮演着越来越重要的角色，它象征着理想、青春、拼搏与活力。为了响应学校号召，让校园走向社会化，更好地提升大学生的个人素质和能力，为将来走向社会奠定良好的的基础。通过此次活动向全校招募人才，为协会更好的发展注入新的活力，以此来打造一支优秀的团队。

二、活动主办单位：

大学生职业发展协会

三、活动时间：

暂定

四、活动地点：

暂定

五、活动对象：

20xx级新生

六、活动内容及具体流程：

(一)活动准备：

1、活动现场布置(包括横幅的挂放，主席台的安排，抽奖取得设置，座次的安排，申请表出的安置，签到处的设立等)

2、活动人员安排(包括主持人一名，引领人员两名，座次安排人员两名，秩序维持人员一名，活动记录人员一名，拍照人员一名，申请表处人员一名，签到人员一名等)

(二)活动阶段：

1、主持人介绍到场嘉宾及活动流程，同时活跃现场气氛。

2、会长讲话(包括介绍协会整体情况)

3、各部部长详细介绍各部处职能及要求(包括ppt展示和个人演讲)

4、现场答疑和互动环节(由主持人主持，现场新生可以就疑惑问题进行现场提问，可以提问任何一位协会成员)

5、抽奖环节及颁发奖品(由会长颁发小礼品)

6、秘书长总结活动内容

7、活动结束(主持致结束语告知有意愿加协会的领申请表，登记报名，给予纳新优先考虑权)

(三)活动结束：

1、活动现场的整理与清洁。

2、会长总结及各部处人员活动情况。

3、会长安排后续工作。

七、活动注意事项：

1、提前进行见面会的宣传工作(包括校园横幅宣传，海报宣传，班级宣传，广播宣传，宣传单页宣传等)

2、宣传横幅的制作，纳新宣传单页制作及纳新申请表的'打印。

3、人员安排与分配。

4、场地及设备的申请。

5、活动现场秩序的维持及掌控。

6、协会活动ppt制作准备，各部处代表发言稿的准备。

7、奖品箱的制作及奖品的准备。

8、突发事件的应急处理。

八、活动应对方案

1、提前做好各项宣传工作。

2、合理安排人力、物力、财力等。

3、设立应急处理小组。

4、提前找好合作伙伴，以便提供物力财力支持。

5、各部处成员积极配合活动。

九、活动物品准备及经费

1、场地申请及设备费用。

2、横幅、宣传单页、海报、纳新申请表费用。

3、矿泉水费用。

4、小礼品费用。

5、其他费用。