聚会活动方案

聚会活动方案

为了确保事情或工作能无误进行，常常需要提前准备一份具体、详细、针对性强的方案，方案是在案前得出的方法计划。写方案需要注意哪些格式呢？下面是小编为大家收集的聚会活动方案，仅供参考，希望能够帮助到大家。

十年前，我们怀着对新生活的向往，奔向了各自的工作岗位。在那美好的三年中，我们相识相知，经历了人生最纯洁、最美好的时光。十年来，我们身处天南地北，各自耕耘着自己的生活。十年了，你在他乡还好吗？同学们都在彼此牵挂着，彼此都默默祝福着。回来吧，让我们重温一下昔日的友谊！十年后的今天，在同学们的热情倡议和热切期盼下，我们决定组织第一次“思茅师专数学20班毕业十周年同学聚会”。为了保障同学聚会的顺利进行，让同学们能够在短短的聚会时光尽情回味母校曾经留下的美好记忆，分享十年来的人生经历，特拟订本活动方案。

一、聚会时间及地点

1、聚会时间：xx年x月xx日至x月x日

报到时间：xx月xx日15：00———20：00

2、聚会地点：xx

报到地点：xx酒店（民族街旁）

二、筹备小组及分工

根据筹备工作的需要，成立活动筹备委员会，负责活动方案的制订、准备，以及聚会的组织、联络和接待等工作。筹备委员会下设：会务组、联络组、接待组和财务组。

1、筹委会成员：xx

（1）会务组：xx

职责：全面负责同学聚会筹备组织工作，负责整个活动方案的

策划和制定，提交筹委会讨论通过，负责座谈会及联欢会（娱乐场所）的节目安排、主持，并安排老师和同学发言。负责聚会活动的总指挥和协调。

（2）联络组：xx

职责：负责同学的联络工作以及老师的请柬发送及邀请，负责汇总同学个人联系方式及通讯录制作或聚会光盘的编制和发放。lOCalHost

（3）接待组：xx

职责：负责接待、住宿、饮食、租车等事宜，可根据需要让其他组员或同学协助。

（4）财务组：

职责：负责各项经费的收支，账目要公开透明，负责活动中的购物，并配合各个组做好相关工作。

三、日程安排及活动内容

时间：xx：xx

活动地点：xxxxxx

活动内容：xxxx

（1）负责人：xx，xx月xx日15：00—20：30金叶酒店

职责：报到，缴费。外地同学报到，安排住宿酒店，分发房间钥匙，并预交活动费。

（2）接待组xx，xx月xx日20：30—23：30金沙滩烧烤城（金桥花园内）

职责：接风宴。选择一个较安静、宽敞的地方坐在一起吃夜宵、共叙同学情。

（3）接待组xx，xx月xx日08：00—08：30待定

职责：吃早点。找一家口味较好的店吃早点，再次品偿思茅小吃风味。

（4）接待组xx，xx月xx日08：30—09：30师专本部

职责：母校观光。忆昔日之情。

（5）会务组xx，xx月xx日09：30—11：30师专本部（原教室）

职责：召开座谈会。邀请老师及所有同学一起座谈交流谈心。每位老师和同学讲几句话，以表心声。

（6）会务组xx，xx月xx日11：30—12：30待定

午餐。在师专附近找一家合适的餐馆吃午餐，尽量找有特色点的或是曾经吃过的。

（7）接待组xx，xx月xx日12：30—14：00路途中

职责：观思茅北市区。看今日普洱之变化和发展。

（8）接待组xx，14：00—15：00师专新校区母校观光。对新校区进行参观，

职责：看母校的未来及发展。

（9）接待组xx，15：00—18：00梅子湖，观景台

职责：游梅子湖和观景台。观景忆昔追梦人

（10）接待组xx，18：00———20：00晚餐。

职责：吃饱喝足放开怀

（11）接待组xx，20：00———23：30新绿海明珠歌舞宴会。

职责：唱歌跳舞玩开心

（12）接待组xx，23：30酒店

职责：回酒店休息

（13）接待组xx，8月1日待定

四、经费筹措

同学聚会本着取之于师生用之于师生的原则进行筹措。根据预算，同学聚会过程中每位同学人均支出需要500元。主要用于：聚会期间的餐饮和住宿及交通费等公共开支。

五、具体要求

1、按照聚会日程安排，统一进行活动，服从筹委会的领导。

2、接待组负责安排好同学的食宿、活动场地及聚会场所布置等工作。

3、联络组要搞好同学相关情况搜集、汇总，形成同学录。同时，搞好各组和同学之间的.沟通联系。

4、财务组要按照aa制的原则，向每人收取500元的活动经费。并认真搞好预算和决算，最后向全体同学公布，采取多退少补一次结清的方式，或是专门开一账户将其部分余款积存到下一次聚会再用。

5、每位同学都要讲团结，讲风格，互谅互让，避免斤斤计较，力争经过我们大家的努力，把这次聚会办成一次团结、活泼、热烈、融洽的盛会，留下一个美好的回忆。

6、附“师专数学20班同学会qq群号：78637915”，及同学通讯录，欢迎各位同学积极参与。若有其他同学讯息的请与联络组联系，qq、短信或电话均可，以便在第一时间进行更新。

7、摄影：有相机的同学尽量自带。

8、有车子的同学希望能为活动提供一下方便。

聚会时间：

不变，仍为20xx年8月24～26日。

团聚地点：

改在：大连仲夏花园酒店(八一路222号，如自驾前往，由市内经八一路去付家庄南行路左侧、由滨海路付家庄经八一路去市内北行路右侧)。

活动日程：

8月24日：外地来连同学报到，晚餐在仲夏花园酒店;本地同学根据情况自定，可当天报到，也可第二天到学校报到。

8月25日：

上午9时，在学校正门集合，合影，之后重游校园，寻找旧时记忆;

上午10时，召开座谈会，了解母校发展，重叙同窗友情、感叹时事变迁、畅想未来生活。座谈时在纪念册上留言;

中午12时30分，回仲夏花园酒店聚餐;

下午，自由交流;

下午6时，在仲夏花园酒店烧烤晚餐;

晚间，继续自由交流。

8月26日：返程。

费用概算：

住宿：2人标准间每天500元;3次正餐合计每人约600元。费用原则上自理，欢迎赞助。

资料征集：

内容不变。毕业30年聚会后 ……此处隐藏10176个字……p>b)所交费用用于为聚会全部支出，聚会结束当晚公布费用使用情况，多退少补。

C)本次聚将公开呈现！如上述有何疑问；敬请大家指正！请同学互相监督！

(八)温馨提示

聚会准备：

1.年初气温多变，请各位注意携带衣物保暖。

2.贵重物品请随身保管。

3.请大家根据活动行程表来作息，便于统一行动。

4、我们要把尽量多的同学联系起来参加，希望大家相互转告。

聚会现场：

1.虽是酒逢知己千杯少。但为了健康聚会请注意不要喝太多酒。

2.聚会酒后千万不要开车。

(九)聚会原则

少花钱办好事，可以通过合理的支出、恰当的安排，在一天的短暂时间内达到促进全面交流和沟通的目的。大家凑在一起很不容易，所以要给大家一个美好的记忆。

此事必须依靠大家的力量及配合。这次活动主要坚持以下几点原则：

1、坚持自愿的原则。

2、聚会的费用问题，原则上实行AA，但我们还是本着人性化的原则进行筹备，欢迎经济条件好的同学赞助。

3、坚持财务公开原则。

4、坚持一切从俭原则。

(十)同学聚会后续工作

1.拍照的合影由xxx、xxx(谁有相机请辛苦带一下)，拍摄后放到群共享空间，以供下载；

2.在聚会当晚和群里公布聚会预算开支和具体策划情况；

3.相关的其它事宜也将在群里公布和通知。

三、结束语

这个聚会我们说了很久，同学催过我几次，却一直未能成行。现在我们终于将要一起来听那久违的声音，看那久违的面孔了！

希望我们除了欣喜和激动还会有更多的收获！

大脸妹(周芝)说我组织不力，大憨(周爱川)又叫我一锤定音，哈哈，我只能快快把这个策划作出来了。不过现在只是一个草稿，同学看到以后一定要跟我联系，帮我一起完善这个策划。

一、时间

7月23日（星期五）—25日（星期日）。

二、地点

哈尔滨城区（师范大学）、阿城区（市检察院培训中心）。

三、参加人员：96级同学及老师（约50人）。

四、主要内容

（一）市区活动

1.外地到哈同学欢迎晚宴

2.参观江北校区。

3.参观文史楼教室。

4.师生见面会。

5.十年聚会主题午宴。

（二）阿城（市检察院培训中心）活动

6.十年聚会主题晚宴。

7.篝火晚会。

8.游览郡王山

9.欢送同学离哈

五、行程安排

第一天 7月23日（星期五）

8:00-17:00 同学报到。地点：师大贵宾楼（王婷、于海峰、郗全才负责接站，安排住宿，发通讯录和活动手册）

18:00-21:00 外地到哈同学欢迎晚宴。地点：师大贵宾楼

第二天 7月24日（星期六）

7:00—7:30 外地到哈同学早餐。地点：师大贵宾楼（苑方江等同学陪同）

7:30 师大江南贵宾楼前集合乘车赴师大江北校区。

8:00—9:00 抵江北校区参观。

9:00—10:00 返回师大江南校区到文史楼教室参观。

10:00—11:00 十年聚会师生见面会，地点：贵宾楼2楼会议室。

11:00—11:30文史楼前师生合影。

11:30—14:00 在江南贵宾楼十年聚会主题午宴。

14:30—16:30 乘车前往阿城

16:30—17:30 入驻市检察院培训中心，自由活动。

17:30—19:30 十年聚会主题晚宴。

19:30—21:00自由活动（棋类、扑克、乒乓球、台球、聊天、散步、唱歌）。

21:00— 23:00 篝火晚会（跳舞、唱歌、喝酒及其他）

第三天 7月25日（星期日）

8:00—9:00 早餐

9:00—11:00 游览郡王山（宾馆就在此山脚下，有木板台阶）

11:00—13:00 午餐

13:00—15:00 返回市区

15:00 自由活动，相继离哈（不走的同学小聚），活动结束。

六、经费概算

预计35人参加活动，参加市区活动的同学每人300元，外地且参加全程的同学每人500元，哈市且参加全程的同学每人800元。

支出：贵宾楼住宿、餐饮，

黑天鹅餐饮：大约5桌，每桌按800元（时价），约4000元。

培训中心住宿约10000元：其中宿费每标间240元，早餐每桌300元，中、晚餐每桌500元或者800元，篝火及音响500元，酒水另算。

老师礼品或者集体给系里买纪念品

帽子、扑克、花露水、通讯录、照相和录像等费用支出

七、活动组织

在哈部分同学组成“哈师大政教系九六级同学毕业10周年聚会筹备小组”，全面负责聚会的策划、联络、组织、接待等各项服务工作。

（一）组织机构

组 长：

副组长：

成 员：

筹备小组下设组织组、活动组、接待组、财务组、摄像组、

（二）工作任务

1、组织组：

工作任务：负责同学聚会各种活动的筹备、策划和邀请老师工作。

2、活动组：

工作任务：负责同学聚会期间文艺活动的策划和组织实施

3、接待组：

工作任务：负责联系同学返校参加聚会，制定迎接同学的`方案，并且安排人员迎接回哈的同学，做好已回校报到人员的登记及通讯录得印制工作。

4、财务组：

工作任务：负责同学聚会经费预算，经费收缴和使用工作，做到账目公开透明，同时负责各种物品的购置工作。

5、摄像组：

工作任务：负责活动的摄像、照相，制作光盘，并于活动结束后两周内将照片和光盘邮寄给同学。

（三）其他具体工作

1、车辆、贵宾楼住宿、餐饮由 负责安排。

2、老师邀请、人员分组（住宿、就餐）等相关工作由 负责。

3、同学代表发言由 负责。

4、文艺节目筹备等工作由宋宏伟负责。

5、活动安全保卫工作由 等同学负责。

6、礼品及用品才采购由 负责

7、培训中心住宿、餐饮及通讯录、活动手册制作由 负责。

8、摄像录像由 负责

9、财务结算由 负责

八、注意事项

1、参加活动人员要遵守时间，统一行动，如有特殊情况离队要事先请假。

2、活动过程中，要注意个人安全，保持通讯畅通。

3、联系人： ：1335

：151

：1309