资料员实习报告

资料员实习报告必备（15篇）

在当下社会，需要使用报告的情况越来越多，要注意报告在写作时具有一定的格式。一起来参考报告是怎么写的吧，以下是小编为大家整理的资料员实习报告，希望能够帮助到大家。

一、实习岗位的基本业务流程与工作要求

做施工资料，包括基础、地下室、主体、屋面、抹灰等；收集整理各个专业的技术员质检员测量员各自做好的自己的部分资料；用软件的时候非常多，施工到哪步，就得做相应的检验批等资料，并填写好(包括监理资料)及盖章报送监理签字盖章，收回整理。做好每次验收所需资料，配合项目部验收工作；竣工后进行不同的归档整理，分别移交档案馆、业主、公司；负责一部分文件的收发。

二、岗位所需知识技能与自身适应情况

1.工程资料的收集、整理、立卷、归档、保管；

2.施工过程中各种质量保证资料的收集、检查、汇总等；

3.施工中各种会议的记录、整理、会签、复印、分发等；

4.施工中各种试块、试件的取样、送检、结果回索、上报、分类保管等；

5.各种工程信息的收集、传递、反馈，必要时及时向领导汇报等。在专业比较对口的实习岗位上，努力将所学的理论知识与实际工作密切结合，并能灵活应用，使自己的专业知识、专业技能及工程实践能力均得到一次全面的提升。积累一定的工作经验和社会经验，在职业道德、职业素质、劳动观念、工作能力等方面都有明显的提高，逐步掌握从只会在教室里读书的学生到服务员工的角色转换，为将来走上岗位有很大的帮助。

三、实习过程

1、要负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。即负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。竣工图采用散装方式折叠，按资料目录的顺序，对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细背书，并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。

2、参加分部分项工程的验收工作，负责备案资料的填写、会签、整理、报送、归档：负责工程备案管理，实现对竣工验收相关指标(包括质量资料审查记录、单位工程综合验收记录)作备案处理。对桩基工程、基础工程、主体工程、结构工程备案资料核查。严格遵守资料整编要求，符合分类方案、编码规则，资料份数应满足资料存档的需要。监督检查施工单位施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对施工单位形成的管理资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查，保证施工资料的真实性、完整性、有效性。按时向公司档案室移交：在工程竣工后，负责将文件资料、工程资料立卷移交公司。文件材料移交与归档时，应有“归档文件材料交接表”，交接双方必须根据移交目录清点核对，履行签字手续。移交目录一式二份，双方各持一份。负责向市城建档案馆的档案移交工作：提请城建档案馆对列入城建档案馆接收范围的工程档案进行预验收，在竣工验收后将工程档案移交城建档案馆。指导工程技术人员对施工技术资料的保管：指导工程技术人员对施工组织设计及施工方案、技术交底记录、图纸会审记录、设计变更通知单、工程洽商记录等技术资料分类保管交资料室。指导工程技术人员对工作活动中形成的，经过办理完毕的，具有保存价值的文件材料；一项基建工程进行鉴定验收时归档的科技文件材料；已竣工验收的工程项目的工程资料分级保管交资料室。

3、负责计划、统计的管理工作，负责对施工部位、产值完成情况的汇总、申报，按月编制施工统计报表：在平时统计资料基础上，编制整个项目当月进度统计报表和其他信息统计资料。编报的统计报表要按现场实际完成情况严格审查核对，不得多报，早报，重报，漏报。负责与项目有关的各类合同的档案管理：负责对签订完成的合同进行收编归档，并开列编制目录。作好借阅登记，不得擅自抽取、复制、涂改，不得遗失，不得在案卷上随意划线、抽拆。负责向销售策划提供工程主要形象进度信息：向各专业工程师了解工程进度、随时关注工程进展情况，为销售策划提供确实、可靠的工程信息。

4、负责工程项目的内业管理工作，协助项目经理做好对外协调、接待工作：协助项目经理对内协调公司、部门间，对外协调施工单位间的工作。做好与有关部门及外来人员的联络接待工作，树立企业形象。 负责工程项目的内业管理工作：汇总各种内业资料，及时准确统计，登记台帐，报表按要求上报。通过实时跟踪、反馈监督、信息查询、经验积累等多种方式，保证汇总的内业资料反映施工过程中的各种状态和责任，能够真实地再现施工时的情况，从而找到施工过程中的问题所在。对产生的资料进行及时的收集和整理，确保工程项目的顺利进行。有效地利用内业资料记录、参考、积累，为企业发挥它们的'潜在作用。负责工程项目的后勤保障工作：负责做好文件收发、归档工作。负责部门成员考勤管理和日常行政管理等经费报销工作。负责对竣工工程档案整理、归档、保管、便于有关部门查阅调用。负责公司文字及有关表格等打印。保管工程印章，对工程盖章登记，并留存备案。

四、实习任务完成情况

很好的完成了实习任务，没有辜负老师和学校的教导和期望，在学习和工作中会不断提高自己，充分展示自己的个人价值和人生价值。

五、实习感受和收获

要想做好资料，决定不能和现场脱离，要时常去现场了解施工情况，以便及时收集整理资料，保持同步。通常我会同技术员到现场，一方面使我近距离的观察了整个房屋的建造过程，了解施工现状；一方面可以让我学到了很多很适用的具体的施工知识，这些知识往往是我在学校很少接触，很少注意的，但又是十分重要基础的知识。在现场，要非常注意安全，每次去现场我们既要踏上用钢管和铁网搭接成的梯子又要乘坐施工电梯，开始觉得很危险，不过习惯了就不觉得，但是危险意识不可忽视。实习中获得的实践经验使我终身受益，在我毕业后的实际工作中将不断的得到验证，我会不断的理解和体会实习中所学到的知识，在未来的工作中我将把我所学到 ……此处隐藏44768个字……深圳等地设立了营销办事处，在全国其他地区的销售网络日益完善。国外销售市场大有可为，公司被孝感市商务局认定为“出口型企业”。

二、实习岗位和流程

20xx年2月15日正式入职湖北奥林工艺品有限公司，至今已有两个多月。我现在的职位是公司销售部的外贸业务员。工作时间是早上8点到下午6点，周六还得上班。我还记得刚来公司的那几天，那时候和这方面没什么接触，也不是专业，所以刚开始的时候日子不好过，专业术语也不多。为了尽快上手，我会每天晚上学习外贸知识，加强英语训练。现在让我介绍一下我想在公司做的事情:

1、客户询价:一般情况下，客户下单前会有相关的订单询价，以便我们的业务部门了解一些细节。

2、报价:我司业务部及时回复客户的'询盘，确定产品名称、型号、厂家、数量、交货期、付款方式、包装规格、柜型等。，并为客户进行正式报价。

3、拿到订单:经过协商，收到客户的正式订单采购订单。

4、下生产订单:收到客户订单确认后，将订单转为内部订单，送采购部给工厂下订单，安排工作计划。

5、业务审批:业务部门收到订单后，首先制作业务审批表。如实填写出口合同审核表中的项目，尽可能列出各种预计费用。对于合同批准，应附上客户订单和工厂采购合同的传真副本。审批表应由业务员签字，部门经理批准，再报管理部批准后实施。如果金额较大，或者有预付款、佣金等条款，必须经公司总经理批准。合同批准后，制作销售订单，提交给部门流程人员跟进。

6、发出生产通知:发货日期确定后，业务部门可以在满足以下条件时发出生产通知，通知工厂按时生产:如果是客户支付t/t，确认已经收到定金。如果您是西联付款客户，您应该首先确定付款是否已到达当地西联。

7、商检:带着相关的产品资料去商检局，验货后出具证明你的商品质量和数量的票据。通过你方出具的商品检验单，买方可以知道货物的质量是否符合他们的要求。

8、检验:货物在工厂生产并交付给公司后，需要对订购的货物进行检验，是否可以使用，质量是否合格。这些一定要验证，这是基本原则，因为为了稳定客户资源，这部分一定要做好。

9、准备基本文件。工厂提供的包装材料，制作出口合同、出口商业发票、装箱单等文件。

10、发货:通知货代来公司收货。并将所有必要的文件打电话给货运代理。

11、确认收货:发货后通知客户已经发货，询问客户一周左右是否收到货。每天登录我公司邮箱接收英文邮件，然后回复邮件说打算买我们公司的产品，确认客户要求的商品规格型号，以及其他要求。选择进入公司自然需要办公室工作，比较程序化和正规。

第一，要遵守时间，按时上下班。对于我们这些在大学比较自由的人来说，要锻炼“坐”的功能。我们每天坐在电脑前几个小时。

第二，适应办公室氛围，基本上工作的时候还是很认真的，在压力大的工作中懂得调整很重要。

第三，涉及到现代办公工具的使用。复印、打印、传真并不像想象的那么容易。

对于我们的外贸销售人员来说，我们应该能够通过电话和电子邮件与外国客户进行良好的沟通。熟悉销售确认书，商业发票和其他文件是基本的。翻译商务文件并没有想象中那么难，只要能用简单的文字把中文意思表达清楚就行。

三、实习经历和体会

通过这次实习，我从第一天的拘谨变成了对一切都很好奇，逐渐适应了这种生活，一步一步做事情。这次实习，让我了解了很多，知道了很多，大学文凭只是敲门砖。进入工作单位后，大家都是从零开始，一切都要自己摸索。没人会手把手教你。因此，我们有必要培养主动学习和创新的能力，努力提高自己的综合素质，以适应时代的需要。虽然大学文凭只是敲门砖，但个人的综合素质仍然是你就业的重要筹码。在实习中，我认为工作中应该做好以下几点:

(一)细心，学习或工作，一定要细心，细心是成功的基石。

(二)耐心，刚出校门，步入社会大家庭，一时半会儿摆脱不了学生的气息，做事往往急躁、急躁，受不了委屈，但也要认识到，没有耐心就做不了大事。

(三)责任感，这似乎是一个永恒的话题，从小学到大学，父母和老师都教会了我们在生活和工作中要有责任感，我们要充分认识到，在我们的背后，除了自己的利益，还有公司的利益，也许几十万，几百万，甚至更多。所以任何时候都不要忘记责任感！

(4)勤于学习，俗话说，学无止境。无论什么样的环境，什么样的场合，都要主动去学习。我们刚出来，没有社会经验，不知道如何与人沟通，更不知道如何调解，甚至一步一步的学习礼仪。所以，学习在任何情况下都是不可或缺的！

总的来说，这次实习不仅锻炼了我的贸易操作技能，还学到了很多课本上没有提到的知识。此外，我的就业心态也发生了很大的变化。以前一直想找一份适合自己兴趣爱好和专业对口的工作。但现在我们都知道找工作难，找专业对口的更难。我们直到第一次接触社会，才接触和学到很多东西。所以，现在我想树立先找工作再择业的就业观念。要尽快学会在社会中独立，敢于与社会竞争，敢于承受社会压力，才能在社会中快速成长。总的来说，作为一个即将毕业的大学生，实习无论在未来的工作还是生活中，都会成为我人生中重要的资本。

四、实习单位存在的问题及对策

去公司做外贸，从一开始一无所知到熟悉。经过近两个月的工作，我慢慢了解了很多公司的业务。从我的工作来看，我认为公司存在以下问题:

1、营销和产品推广渠道过于集中和单一，很可能所有的业务都是通过广交会获得的，通常在网站上获得的客户很少。随着该渠道竞争的加剧，企业产品推广和市场开发将面临巨大困难。

2、产品定价和交易模式选择缺乏主动性和话语权。定价缺乏主动性主要是由于中国出口企业的产品可替代性强，国内同行竞争激烈。

3、由于员工不专业、知识水平低、职业道德低、缺乏专业培训，当客户询问相关产品信息时，各部门同事的回答不能让客户满意。

4、客户变得更加保守，订单变少，客户倾向于选择更便宜的产品，企业资金周转困难。

5、产品破损率高，工艺品产品中含有大量玻璃制品和手工制品。在生产、运输、储存等过程中，有些产品会损坏。人工制造过程中，不合格率也高，返工率高，从而大大增加了生产成本。

解决方案:

首先，不要只关注广交会，还要舍得花钱花人力，通过在网上做广告(在交易平台的网站上效果会更好)和搜索买家信息的方式寻找客户，或者通过电子邮件在家里销售。广交会虽然成交率高，但是很贵。但是，互联网可以免费收集大量信息，覆盖面广，节约成本。

其次，公司应该对外贸岗位的人进行系统的培训，使他们能够改善自己在岗位上的不足，在管理上进行相应的调整，制定一些奖惩机制来约束员工的行为，驱逐一些把时间都花在不为公司工作上的人，树立公司的形象。

最后，公司应该开发更多的新产品，学会创新，不要因为可替代的市场而失去市场，导致业绩下降。要打造自己独特的、不可替代的产品。加强产品在生产过程中的质量检验，以及手工艺品搬运和储存的安全检验，减少不必要的损失。